Wie lang ist eine Sendungsverfolgungsnummer?

In Anbetracht der Tatsache, wie leicht Sendungen verloren gehen und wie viele Kurierdienste gleichzeitig unterwegs sind, ist es äußerst praktisch, den Überblick über Ihr Paket zu behalten und zu wissen, wann genau es verschickt wird und bei Ihnen eintrifft, denn viele von uns haben das Gefühl, dass wir es erst dann brauchen, wenn wir ungeduldig darauf warten, dass es ankommt. 

Wenn Sie schon einmal darüber nachgedacht haben, wie die Sendungsverfolgung genau funktioniert, dann funktioniert sie zu einem großen Teil über die Sendungsnummer, eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen, die nicht nur für den Zustelldienst und den Kurier wichtig sind, sondern vor allem für den Kunden. 

Die Sendungsverfolgungsnummer wird fast immer vom Unternehmen direkt an Ihre E-Mail geschickt. Es ist also immer eine gute Idee, sie zu verwenden, damit Sie sicherstellen können, dass Ihr Produkt bei Ihnen ankommt, wenn Sie es brauchen.

Hier erfahren Sie alles, was Sie über Sendungsverfolgungsnummern und deren Funktionsweise wissen müssen.

Wie funktioniert eine Sendungsverfolgungsnummer?

Die Sendungsverfolgungsnummer wird von den Mitarbeitern des Unternehmens auf ein Paket aufgebracht, kurz bevor es zur Auslieferung verschickt wird.

Es handelt sich um eine eindeutige ID-Nummer oder einen Code, die bzw. der einer Verpackung zugewiesen wird und in der Regel in Form eines Strichcodes auf das Etikett gedruckt wird.

Dies funktioniert über ein einfaches GPS-System, das es seit den 1980er Jahren gibt und das einen Datensatz mit einem anderen verknüpft, was eine einfache Verfolgung Ihrer Post ermöglicht. 

Als Kunde erhalten Sie die Sendungsverfolgungsnummer per E-Mail und können den Code entweder einscannen oder auf der Website der Post eintippen, um sofort zu erfahren, wo sich Ihr Paket befindet und wie lange es noch unterwegs ist..

Wie lang ist eine Sendungsverfolgungsnummer?

Die Sendungsverfolgungsnummern können zwischen 9 und 22 Ziffern lang sein. Dies ist der Bereich, in dem sich die meisten Sendungsverfolgungsnummern bewegen, bei einigen Zustelldiensten können sie sogar bis zu 40 Stellen erreichen. 

Der Grund dafür, dass die Sendungsverfolgungsnummern so lang sind, liegt darin, dass je mehr Pakete nachverfolgt werden müssen, desto mehr Codes erforderlich sind, und da einige der größten Zustelldienste wie USPS und Deutsche Post ausliefern. Da jedes Jahr buchstäblich Milliarden von Paketen verschickt werden, wird die Verfolgung jedes einzelnen Pakets jedes Mal länger. 

Um eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie verwirrend das Innenleben dieser einfachen Codes sein kann, hatten die USPS-Sendungsverfolgungsnummern im Juli 2020 eine Länge von 20 Ziffern erreicht, was bedeutet, dass es buchstäblich mehr als ein paar Milliarden Zahlen- und Buchstabenkombinationen gibt, die als Sendungsverfolgungscodes verwendet werden und manuell unmöglich zu überwachen wären. 

Format der Sendungsverfolgungsnummer

Bei jeder Sendungsverfolgungsnummer sollten fast immer weniger Buchstaben als Zahlen im Code enthalten sein.

Bei einigen Codes können die Buchstaben sogar ganz weggelassen werden, und es müssen nur einige Zahlen eingegeben oder gescannt werden.

Die am häufigsten verwendete Zeichenkombination besteht aus zwei Buchstaben, gefolgt von bis zu 18 Ziffern und zwei Buchstaben am Ende, z. B. „DE“ als Hinweis auf das Land, das das Paket ausführt. 

Es gibt jedoch einige gängige Zahlen- und Buchstabenkombinationen, die von bestimmten Unternehmen und Diensten verwendet werden und die Sie genau wissen lassen, von wem und woher Ihr Paket kommt. 

Gängige Formate für Sendungsverfolgungsnummern 

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie die beliebtesten Lieferdienste ihre Sendungsverfolgungsnummer formatieren, damit Sie beim Kauf erkennen können, dass es sich um einen seriösen Anbieter handelt.

USPS

Das gängigste USPS-Sendungsverfolgungsformat besteht aus insgesamt 20 Ziffern, wenn man bedenkt, wie beliebt der Service weltweit ist.

Der Code setzt sich aus einer Kombination von insgesamt 13 Ziffern zusammen und beginnt in der Regel mit 2 Buchstaben, gefolgt von einer Zahlenfolge. 

Bei Versand außerhalb Nordamerikas endet jeder Code mit den Buchstaben „US“, um anzuzeigen, von wo aus er versandt wurde.

DHL

DHL-Sendungsverfolgungsnummern sind etwas kürzer und bestehen in der Regel aus 9 bis 10 Ziffern, die am Anfang eine Kombination aus 3S, JVGL oder JJD enthalten, während der Rest aus Zahlen besteht. 

Beim Expressdienst sind es dieselben Nummern, aber sie beginnen in der Regel entweder mit der Kombination 000,JJD01,JJDOO,JVGL oder einer ähnlichen Kombination, um die Premiumzustellung zu kennzeichnen. 

Der DHL eCommerce Service ist ein wenig anders, da die Zeichen von 10 bis 39 reichen können und in der Regel entweder mit GM, LX oder RX beginnen.

Deutsche Post 

Die Sendungsverfolgungsnummern der Deutschen Post sind immer zwischen 12 und 20 Stellen lang und bestehen fast immer aus einer Zahlenkombination und nicht aus Buchstaben, oder wenn Buchstaben vorhanden sind, dann sind es meist nur ein oder zwei. 

In seltenen Fällen kann ein Paket der Deutschen Post eine 9-stellige Sendungsreferenznummer haben, die jedoch genau so funktioniert, wenn sie in das Suchfeld auf der Website der Dienste eingegeben wird. 

UPS

Die Sendungsverfolgungsnummern für UPS-Zusteller sind eine Mischung aus 18 bis 25 Buchstaben und Zahlen und beginnen immer mit „1Z“.

Mit UPS können Sie bis zu 25 verschiedene Pakete auf einmal verfolgen, und mit dieser erkennbaren Kombination ist die Verfolgung von Paketen mit UPS extrem einfach.

Ist eine Sendungsverfolgungsnummer für die Nachverfolgung eines Pakets erforderlich?

Eine Sendungsverfolgungsnummer ist zwar nicht gerade eine vertrauliche Information, aber dennoch ein persönlicher Code, den Sie sich merken oder aufschreiben müssen, da Sie nur so ein Paket verfolgen können.

Leider gibt es nicht viele Kurierdienste, die es Ihnen erlauben, eine Sendung anhand des Namens zu lokalisieren, denn wenn die Unternehmen dies dürften, wäre die Wahrscheinlichkeit groß, dass noch mehr Ihrer persönlichen Daten an die Öffentlichkeit gelangen könnten. 

Warum lässt sich mein Paket nicht verfolgen?

Wenn Sie bei der Eingabe oder beim Einscannen der Sendungsverfolgungsnummer einen leeren Bildschirm oder eine Fehlermeldung erhalten, kann dies aus verschiedenen Gründen passieren.

Wenn Ihre Bestellung gerade erst versandt wurde, müssen Sie in der Regel 1-3 Tage nach Erhalt der Versandbenachrichtigung warten, bis die Aktualisierungen der Sendungsverfolgung angezeigt werden. Es kann also sinnvoll sein, den Code im Laufe des Tages alle paar Stunden zu testen.

Ein weiterer häufiger Grund dafür, dass ein Code nicht funktioniert, ist die versehentliche Eingabe der Bestellnummer anstelle der Kontrollnummer.

Die beiden sehen sich ziemlich ähnlich, so dass man sie leicht verwechseln kann. Sie finden die Sendungsverfolgungsnummer jedoch immer auf der Bestellseite oder in der E-Mail-Benachrichtigung über den Versand der Produkte.

Wenn Sie den Code kopiert und eingefügt haben, überprüfen Sie auch, ob es keine Präfixe oder Postfixe gibt, die versehentlich hinzugefügt worden sind.

Zusammenfassung

Viele Pakete können nachverfolgt werden Es lohnt sich also immer, in der Benachrichtigungs-E-Mail, die Sie erhalten, nachzusehen, wo sich Ihr Paket gerade befindet, damit Sie zu Hause sein und die Ankunft abwarten können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sendungsverfolgungsnummer immer griffbereit haben und dass sie im richtigen Format für den Dienst, bei dem Sie bestellt haben, angegeben ist.